Ako určiť prioritu: 5 krokov, aby bolo všetko hotové včas

Plazí sa to na vás, však?

Jedného dňa budete kráčať životom krok za krokom a budete pracovať na svojich cieľoch ...

... ďalšie sa zdá, že život sa zrýchľuje míľovú minútu dopredu.





Nové povinnosti sa zhmotňujú z ničoho nič! Ťažko a rýchlo!

A život vás môže nechať navíjať, ak nemáte dobrú metódu na stanovenie priorít pre svoj čas a aktivity.



Nechcete sa ocitnúť v neustálom dobiehaní, inak vás nakoniec ohromí a začne zaostávať.

Akonáhle začnete zaostávať, povinnosti sa budú hromadiť stále hlbšie a hlbšie, až kým sa sami nesnažíte niečo zvládnuť.

Ale nemusí to ísť tak ďaleko. Tu je niekoľko jednoduchých, ale efektívnych vecí, ktoré môžete urobiť pre stanovenie priorít.



Vytvorte si zoznam úloh, potom ich zoraďte podľa dôležitosti a času

Prvá vec, ktorú musíte urobiť, keď sa snažíte uprednostniť svoje úlohy, je organizácia.

bola zastrelená veľká show

Nájdite si čas a spíšte si zoznam úloh, ktoré musíte splniť, a kedy ich musíte splniť.

Ak je úloha citlivá na čas, uveďte čas a dátum.

Ak vaša úloha nie je časovo citlivá, môže byť užitočné určiť si vlastný termín, ktorý vám pomôže v boji proti prokrastinácii a nadmernému premýšľaniu.

Zoraďte zoznam úloh podľa ich dôležitosti podľa kritérií Okamžité (je potrebné vykonať dnes), Dôležité (je potrebné vykonať do týždňa) a Bez obmedzenia (nemá konkrétny časový rámec).

Ďalej zvážte hodnotu každej z úloh, ktoré sú na vašom zozname.

Aká dôležitá je úloha pre čokoľvek sa snažíte splniť?

Možno máte pravidelné pracovné povinnosti, o ktoré sa musíte starať, možno je to záležitosť osobného života, o ktorú sa musíte starať, alebo možno niečo úplne neformálne, čo musíte urobiť, ale zatiaľ ste si zatiaľ neurobili čas.

Rôzne úlohy prinesú rôznym oblastiam vášho života rôznu úroveň hodnoty.

Nech je to čokoľvek, zvážte, akú hodnotu bude mať úloha pre čokoľvek, čo robíte.

Posledným bodom, ktorý je potrebné zvážiť, je, koľko času bude trvať vykonanie úlohy.

Často je lepšie najskôr sa zaoberať zdĺhavejšími projektmi, aby boli vypracované na zvládnuteľnú úroveň, ale to nemusí byť najlepšia voľba, ak máte niekoľko menších úloh, ktoré si vyžadujú okamžitú pozornosť.

Neriešte však veľa malých úloh, aby ste sa vyhli práci pri väčších úlohách. Nechcete, aby ste upadli do zvyku vyhýbať sa veľkým úlohám, pretože termín sa blíži a blíži!

Organizácia pomáha pri stanovovaní priorít

Neusporiadaný život značne sťažuje stanovenie priorít pred vašimi úlohami a povinnosťami.

Ako budete schopní držať krok a vynikať, ak sa vám budú neustále vynárať veci, na ktoré ste zabudli alebo sa dostali na vedľajšiu koľaj bez akejkoľvek pripomienky?

Organizácia vášho života vám dá oveľa väčšiu kontrolu a smerovanie nad všetkým ostatným, čo sa deje vo vašom osobnom a profesionálnom svete.

Dobrým spôsobom, ako sa usporiadať, je organizačné denníky.

Existuje veľa rôznych spôsoby, ako môžete zapisovať do denníka , od sledovania stratégií iných ľudí až po ich rozvíjanie.

Niektorí radi používajú prázdny notebook. Ostatní ľudia radi používajú vopred pripravené časopisy, ktoré už majú v sebe vytlačené návrhy, ako sú zoznamy, poznámky, sledovanie zdravia a spánku.

Môžete si na začiatku týždňa sadnúť a naplánovať si, čo sa musí stať v nasledujúcich siedmich dňoch.

Zahrňte všetko, čo musíte urobiť, a keď to chcete urobiť.

Nemám život ani priateľov

Mali by ste si tiež naplánovať osobný čas pre seba, ako aj čas na starostlivosť o seba a starostlivosť o svoje zdravie.

Starostlivosť o seba zvyčajne klesá, keď ľudia začnú byť zaneprázdnení. Je ľahké neurobiť nič, namiesto toho, aby ste sa prechádzali alebo si pätnásť minút vyčistili myseľ a meditovali.

Naplánujte si starostlivosť o seba s rovnakou naliehavosťou ako najdôležitejšie úlohy.

Z prázdneho pohára nemôžete nalievať. Ak to skúsite, budete len v strese a priblížite sa k syndrómu vyhorenia.

koníčky pre páry, ktoré by mohli robiť spoločne

Môže sa vám tiež páčiť (článok pokračuje ďalej):

Nechajte svoje hodnoty, aby určili vaše priority

Využívanie hodnôt je dobrý spôsob, ako určiť vaše priority.

Naopak, spôsob, akým trávite čas, je často odrazom vašich hodnôt a priorít.

Táto perspektíva sa môže vykoľajiť, keď sa životné povinnosti hromadia a vy sa ocitnete v zložitom hľadaní času.

Ak zistíte, že vyhoríte alebo máte ťažkosti, je dobré prehodnotiť, či sú vaše priority v súlade s vašimi hodnotami.

Považujete sa za rodinne zameraného? Koľko času trávite s rodinou? Máte to vo svojom rozvrhu zablokované, aby ste mohli tráviť čas so svojou rodinou?

Chcete povýšenie v práci? Aké kroky ste zvážili a plánovali na získanie tejto propagácie?

Poskytuje vaša kariéra zmysel pre hrdosť a úspech tým, že je v súlade s vašimi hodnotami? Ak nie, je čas na zmenu kariéry?

Trávite dostatok času starostlivosťou o seba? Spravujete svoje duševné a fyzické zdravie? Cvičenie? Jesť a dobre spať? Potrebujete sa viac venovať starostlivosti o seba, aby ste sa mohli stať zdravším človekom?

Priority často odrážajú naše hodnoty, pretože chceme robiť veci, ktoré v nás najviac rezonujú.

Ak budete pracovať v súlade so svojimi hodnotami a životnými cieľmi, budete sa oveľa ľahšie držať svojich priorít.

Vystrihnite plytvanie časom a úlohy s nízkou prioritou

Teraz, viac ako kedykoľvek predtým, sme neustále bombardovaní mnohými činnosťami, ktoré nie sú až také dôležité alebo sa stane, že sme nimi premrhali čas.

Vystrihnutie týchto činností s nízkou prioritou z vášho života vám poskytne väčšiu slobodu a flexibilitu pri plnení veľkých úloh, na ktorých musíte pracovať.

Je naozaj ľahké sa nechať vťahovať do posúvania kanálov sociálnych médií alebo nadmerného sledovania televíznych programov. Nejde však o produktívne využitie vášho času!

Mali by sa preskúmať úlohy s nízkou prioritou, aby sa zistilo, či sú alebo nie sú skutočne potrebné.

Cieľom nie je vyhnúť sa týmto úlohám, ale určiť, či sú relevantné pre vaše povinnosti.

Mali by ste oddeliť úlohy s nízkou prioritou od času, kedy strácate čas činnosťami, ktoré vám môžu zabrániť v dosahovaní vašich cieľov.

Úlohy s nízkou prioritou je možné vytlačiť alebo znova priradiť k neskoršiemu dátumu, aby sa vytvoril priestor pre dôležitejšie úlohy, ktoré sú vo vašom pláne.

Straty času by sa mali minimalizovať alebo úplne vylúčiť.

Využite flexibilitu na optimalizáciu svojho času a úloh

Flexibilita je dôležitá zručnosť pre každého, ktorá sa má rozvíjať.

Život na vás prichádza rýchlo a niekedy musíte myslieť na svoje nohy, aby ste sa v ňom úspešne zorientovali.

Zodpovednosti v práci sa môžu meniť a meniť, najmä ak pracujete s inými ľuďmi, ktorí môžu mať pre vás odlišné úlohy a priority.

Môžete čakať, že zaostávate, ak čakáte, že niekto iný dokončí prácu, ktorú musí urobiť.

Účinným spôsobom, ako zostať flexibilný, je prideliť bloky času, ktoré budete venovať konkrétnemu Typ úloha.

ako povedať chlapovi, že sa mu páčiš, cez text, bez toho, aby to v skutočnosti povedal

Namiesto toho, aby ste povedali, že na konkrétnej veci budete pracovať zajtra počas dvojhodinového bloku, môžete namiesto toho povedať, že tento konkrétny dvojhodinový blok je určený na prácu bez toho, aby ste určili, na čom budete pracovať.

To isté možno urobiť pre takmer každú úlohu.

Možno je to hromadné varenie niektorých jedál v deň voľna, cvičenie ráno, keď vstanete, alebo potreba postarať sa o svoje záležitosti.

Nie je vždy potrebné alebo dokonca dobrý nápad naplánovať si jemnejšie body dňa, ak vaše úlohy závisia od iných ľudí alebo meniacich sa podmienok vášho dňa.

Vedieť, kedy sa prispôsobiť a ísť s prúdom, vás nielen priblíži k vašim cieľom a snom, ale tiež zníži váš celkový stres a pracovné zaťaženie.