'Mám toľko práce ... uf, tak sa správam ... dostal som len text?' Nechajte ma skontrolovať svoj telefón ... ok, dostal som e-mail, musím odpovedať ... počkať, čo som robil? “
^ Koľko z vás môže mať vzťah k tomuto typu rozptýleného a prerušovaného myslenia v priebehu daného dňa?
Ako veľmi ste produktívni, keď sa neustále sústreďujete na svoje zameranie?
Mnoho z nás bolo naprogramovaných tak, aby verili, že multitasking je úžasná zručnosť, ktorú by sme mali všetci používať, aby sme boli produktívnymi a efektívnymi členmi pracovnej skupiny a celej spoločnosti.
Multitasking v skutočnosti urobil z drvivej väčšiny z nás jumpy stvorenia, ktoré cítia potrebu pracovať na tisíc veciach naraz.
Toto nie je zdravý a produktívny spôsob existencie. Vôbec.
Ďalej uvádzame niekoľko spôsobov, ako môžete zlepšiť svoje zameranie a následne celkový pocit úspechu a pohody.
Rozdeľte úlohy na zvládnuteľné
Či už študujete na skúšku alebo máte naplánovaný veľký projekt, môžete sa ocitnúť ohromení a vystrašení z toho, koľko vecí je potrebné urobiť.
Takéto ohromenie môže viesť k prokrastinácii, roztržitosti a celkovej neefektívnosti, čo vedie buď k mizernej známke (ahoj depresia a nedostatok vlastnej hodnoty), alebo k rozhovoru s nadriadenými v práci.
Kľúčom je byť objektívny v tom, čo musíte urobiť, a rozdeliť úlohu na zoznam výstupov.
Tieto výstupy sú potom zoradené podľa dôležitosti, času potrebného atď.
Napríklad:
- Stanovte si termín a potom si pár dní vopred vytvorte svoj vlastný termín, aby ste v prípade potreby úprav dosiahli čas na presypanie
- Zoraďte, ktoré úlohy si budú vyžadovať najviac času
- Určte, ktoré kroky je potrebné urobiť ako prvé
- Vytvorte rozvrh práce, ktorý bude vyhovovať všetkým, a tento rozvrh si poznačte do kalendára
Ak tak urobíte, významne sa zníži váš stres, pretože pre projekt si môžete naplánovať X hodín za deň / týždeň a zabezpečiť, aby ste ho stihli včas.
Na každú položku sa dá v tom okamihu zamerať úplne, bez ohromného stresu zo všetkého ostatného, čo je ešte potrebné vyriešiť: všetkým bol pridelený čas.
Si dobrý.
Dýchajte.
Napíšte zoznamy úloh
Keď si určíte plán dodávok, rozdelíte ich ešte ďalej na zoznamy toho, čo je potrebné urobiť v konkrétnych dňoch.
Ďalej budete tieto zoznamy písať perom alebo ceruzkou na papier: nielen do textového súboru.
Existuje veľa úžasných časovačov a plánovačov, ktoré môžete na tento účel použiť, ale jednoduchý poznámkový blok alebo stolový kalendár umiestnený vedľa vášho notebooku / klávesnice bude fungovať dobre.
Prečo ich vypísať? Z dvoch dôvodov:
- Fyzický úkon odpisovania pomáha potvrdiť, že sú vo vašej mysli také dôležité.
- Je nesmierne katarzné vyčiarknuť veci, keď budú hotové.
Vážne, na konci dňa pocítite prekvapivý pocit úspechu, keď sa pozriete na všetky úlohy, ktoré ste preťali perom.
Eliminujte rozptýlenie
Ak telefón nemáte poruke, pretože jeho dieťa je choré a od sittera dostávate pravidelné informácie (alebo o situácii, ktorá má podobný význam), vypnite ho a odložte.
Niekde mimo dosahu.
Vážne, dajte si ho do vrecka kabáta alebo tak niečo a zaveste ten kabát do skrine.
Väčšina z nás si zvykla kontrolovať svoje telefóny, vrátane rôznych informácii o sociálnych sieťach, tisíckrát denne kvôli FOMO (strach z toho, že zameškajú), ale všetky tieto „rýchle kontroly“ sa sčítajú.
Nielen to, ale keď cítite nutkanie skontrolovať ktorúkoľvek z týchto vecí, vykoľajíte svoju koncentráciu. Každé vykoľajenie vyžaduje trochu času, aby ste sa dostali späť do starých koľají, čo vás môže nakoniec skončiť frustráciou a bolieť vás hlava.
Ak nemáte dostatočnú sebadisciplínu na to, aby ste každých pár minút nekontrolovali svoj sociálny kanál, nainštalujte si aplikáciu na zvýšenie produktivity, ktorá vám zabráni v tom, aby ste X niečo kontrolovali alebo videli.
Okrem týchto aplikácií kontrolujte svoj telefón iba každú hodinu, keď idete na prestávku, ako je uvedené ďalej.
Môže sa vám tiež páčiť (článok pokračuje ďalej):
- Sedem vecí, v ktorých úspešní ľudia odmietajú robiť kompromisy
- Slová povzbudenia: 55 povznášajúcich citátov, ktoré majú motivovať a inšpirovať
- Prečo potrebujete plán osobného rozvoja (a 7 prvkov, ktoré musí mať)
Programujte si naplánované prestávky na svoj deň
Štúdie preukázali že ľudia majú tendenciu byť najproduktívnejší, keď pracujú zhruba 45 minút, potom si dajú 15-minútovú prestávku.
Toto umožňuje ľuďom správne sústrediť a ponoriť sa a zároveň poskytuje čas na doplnenie osobných zásob energie. Z kameňa nemôžete čerpať krv a nemôžete dávať a dávať bez toho, aby ste niečo uložili späť do zásoby.
Nastavte si časovač a keď sa po 45 minútach vypne, postavte sa a trochu sa pohybujte. Ak môžete, choďte na krátku prechádzku alebo sa vkradnite do nepoužívanej kancelárie a urobte si trochu jogy.
Dokonca sa niekoľko minút meditujte, aby ste sa znova zamerali a uzemnili, skôr ako sa vrátite k úlohe, ktorú práve máte.
Hovoriac o…
Nerobte viac vecí naraz: robte jednu vec naraz
Pamätáte si ten kúsok o multitaskingu, vďaka ktorému sú všetci nervózni? Je známe, že zvyšujú stres a úzkosť , takže je lepšie riadiť sa budhistickou perspektívou, že budete mať na pamäti viac, ako by ste mali mať na mysli celú myseľ.
Keď jete, len jedzte. Nerolujte Twitterom v telefóne ani si nepozerajte poznámky: proste jedzte. Zamerajte sa na každé sústo, vychutnajte si všetko, čo ste vložili do úst, a pomaly žujte.
Podobne, keď pracujete na úlohe, nemyslite na rôzne ďalšie veci, ktoré musíte urobiť ďalej: robte len to, čo robíte v danom okamihu.
Kedykoľvek sa objaví bludná myšlienka, nechajte ju ísť jemne a opäť sa zamerajte na danú úlohu.
Zlepší sa vaše zameranie, urobíte veci rýchlejšie a môžete sa nakoniec čudovať nad svojou novo nájdenou efektívnosťou.
Dajte si pozor, aby ste čítali viac
Väčšina ľudí má dnes pozornosť komárov a sotva sa môžu sústrediť na čítanie niečoho dlhšieho ako tweetu.
Informácie prichádzajú v krátkych sériách a najbližšie k čítaniu sa mnohí pohybujú v ich informačnom kanáli Instagramu na telefónoch počas dochádzania z kancelárie.
To je pre osobné zameranie úplne hrozné a neustále znepokojovanie môže prispievať neustále spracovanie krátkych informácií o všetkých smeroch.
Namiesto toho si vezmite knihu o téme, ktorá vás skutočne zaujíma. Ak sa vám kniha zdá byť príliš zastrašujúca na to, aby ste ju vyskúšali, potom si vezmite časopis s podobnou témou.
Budete sa môcť ponoriť do učiva, ktoré vás úprimne fascinuje, oveľa ľahšie, ako keď niečo čítate, pretože máte pocit, že by ste „mali“.
Doprajte si dôstojný spánok, dobre sa najedzte a buďte hydratovaní
Áno, s touto radou ste sa stretli v iných článkoch, ale viete čo? Nemožno to zopakovať dosť často.
Vaše sústredenie (a celková pohoda) utrpí, ak ste vyčerpaní, dehydratovaní a na pokraji skorbutu, pretože sa živíte zatuchnutou pizzou a rezancami.
Ak používate telefón ako budík, prepnite ho do režimu lietadla, keď spíte, a nepozerajte sa na neho aspoň hodinu, keď sa ukladáte do postele.
kreatívne veci, ktoré musíte urobiť pre svoju priateľku
Počúvajte hudbu, ak vás to upokojí, alebo si doprajte jemnú jogu alebo sa kúpte v kúpeľni ... čokoľvek, čo vám pomôže uvoľniť denné napätie, aby ste si mohli poriadne oddýchnuť. Kvalitný spánok - hygiena je zásadná, ak sa chcete zobudiť skoro a ostražití.
Pokiaľ ide o jedlo, vyberte si možnosti bohaté na živiny pred možnosťami nabitými chemickými látkami a nezabudnite piť veľa vody!
Väčšina z nás je poháňaná kofeínom, ale káva je diuretikum a váš mozog musí zostať hydratovaný, aby mohol správne fungovať. Určite si dajte pohár vody na každú šálku kávy alebo iného kofeínového nápoja, ktorý skonzumujete.
